Aménagement de bureaux pour Institutions Internationales

L’aménagement de bureaux pour les institutions internationales – ambassades, missions permanentes, délégations étrangères ou consulats – exige une attention particulière aux enjeux de confidentialité, sécurité, conformité réglementaire et rigueur d’exécution. Chez l’Agence Arnold, nous mettons notre expertise au service de ces projets sensibles pour offrir des espaces de travail sobres, efficaces, hautement sécurisés, et parfaitement intégrés au contexte local français.

Une question sur l'aménagement de vos bureaux ? Parlons-en !

Une équipe multilingue, à l’écoute des pratiques diplomatiques

Les bâtiments des représentations internationales sont soumis aux exigences du Code du travail français et aux normes techniques locales.
Notre accompagnement comprend :

  • L’application des normes d’aménagement et d’ergonomie (ex. NF X 35-102),

  • Le respect des règles d’accessibilité PMR,

  • La prise en compte des obligations de sécurité incendie,

  • L’analyse du site et la mise en conformité légale si nécessaire.

Notre expertise en conformité technique et légale permet de sécuriser chaque étape du projet, en assurant que vos espaces soient en parfaite adéquation avec les obligations réglementaires françaises.

Nous savons que les institutions internationales opèrent dans un cadre multiculturel avec des équipes anglophones et hispanophones, habituées à des référentiels étrangers en matière d’aménagement.
Notre rôle est de faire le lien entre ces habitudes et les standards français, en traduisant vos exigences fonctionnelles, esthétiques et protocolaires dans un langage conforme aux normes locales, sans altérer votre identité institutionnelle.

Conformité technique et légale

BET et réseau local

Nous collaborons avec un réseau de BET (Bureaux d’Études Techniques) spécialisés et des entreprises locales, pour garantir une parfaite maîtrise des contraintes techniques.
Ces partenaires nous permettent :

  • D’adapter vos standards internationaux aux pratiques françaises d’aménagement,

  • De sécuriser la conception (fluides, structures, accessibilité, acoustique, sécurité...),

  • D’assurer une exécution fluide et maîtrisée dans les règles de l’art.

Cette alliance entre votre référentiel et notre expertise locale est la clé d’un projet réussi, respectueux des protocoles comme des règlementations.

Appels d’offres : transparence, efficacité, performance

Nous prenons en charge la réalisation complète des appels d’offres (AO) pour sélectionner les entreprises chargées des travaux :

  • Rédaction de cahiers des charges précis,

  • Mise en concurrence rigoureuse des prestataires,

  • Évaluation technique et financière des offres,

  • Accompagnement dans le choix final des entreprises.

Ce processus garantit à nos clients une transparence totale et un choix optimal des exécutants, tant en qualité qu’en coût.

Suivi de travaux et surveillance : une exigence de rigueur

Les chantiers pour des institutions internationales sont souvent sensibles : exigences de confidentialité renforcée, contraintes de sécurité, zones d’accès restreint…
Notre équipe assure un suivi de chantier rapproché, avec :

  • Présence régulière sur site,

  • Coordination entre les intervenants,

  • Veille sur la conformité et la sécurité du site.

Nous savons à quel point le respect du planning, de la qualité et de la confidentialité est essentiel pour ce type de projet.

Gestion de projet à distance et transparence totale

Souvent, les donneurs d’ordres des institutions sont à distance, parfois à l’international. C’est pourquoi nous avons mis en place une gestion de projet 100 % transparente et connectée :

  • Utilisation de Trello pour suivre en temps réel l’avancement des tâches,

  • Production hebdomadaire de rapports illustrés sur Archireport, incluant photos, observations techniques et alertes,

  • Points réguliers pour garantir un alignement permanent, malgré la distance.

Cette organisation permet un pilotage fluide, réactif et rassurant, quel que soit le fuseau horaire ou la langue de travail.

Discrétion, fiabilité, exigence

Faire appel à l’Agence Arnold, c’est choisir un partenaire fiable, discret et expérimenté, capable de coordonner des projets diplomatiques avec exigence et efficacité.
Nous livrons des espaces de travail à la hauteur des représentations qu’ils abritent : fonctionnels, conformes, élégants et sécurisés.

Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !