Aménagement de bureaux et espaces pour Institutions Publiques, Collectivités, Universités et Établissements Culturels
Les projets d’aménagement de bureaux portés par les institutions publiques, les collectivités territoriales, les organismes HLM, les universités ou les établissements culturels et muséaux sont régis par des contraintes spécifiques : démarches spécifiques des marchés publics, conformité réglementaire stricte, concertation avec de nombreux acteurs, enjeux de visibilité, de fonctionnalité et d’image.
Chez l’Agence Arnold, nous mettons notre savoir-faire au service de ces missions d’intérêt général avec une approche rigoureuse, collaborative et parfaitement maîtrisée.
Recueil des besoins et accompagnement au changement
Nous intervenons en tant que ou avec l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO) pour sécuriser chaque étape du projet :
Élaboration du programme,
Montage administratif et technique,
Respect des procédures liées aux marchés publics,
Suivi des délais et du budget.
Notre accompagnement est pensé pour s’adapter aux contraintes organisationnelles et juridiques propres au secteur public et parapublic, en lien avec vos services techniques, architectes-conseils ou directions générales.
Tout projet commence par une écoute attentive et structurée.
Nous mettons en place un dispositif de recueil des besoins auprès des parties prenantes (agents, usagers, responsables de service, directions techniques ou culturelles) pour identifier les attentes et les contraintes :
Réorganisation des espaces de travail,
Création de zones d’accueil ou de médiation,
Accessibilité, confort, modularité.
Nous vous accompagnons également dans la conduite du changement, pour faciliter l’appropriation des nouveaux espaces par les équipes et les usagers, dans un esprit de co-construction.
AMO et pilotage adapté au secteur public
Expertise ERP et conformité réglementaire
Les bâtiments publics (universités, musées, lieux culturels, sièges d’administrations, centres sociaux...) sont très souvent soumis à la réglementation ERP (Établissements Recevant du Public), avec des exigences précises en matière de sécurité, d’accessibilité, d’évacuation, etc.
Nos équipes assurent :
Le respect strict des normes ERP,
L’application des textes du Code du Travail,
L’intégration des normes PMR et d’ergonomie (NF X 35-102, etc.),
La coordination avec les autorités compétentes (commissions de sécurité, DDT, etc.).
BET partenaires et réseau local d’entreprises
Pour garantir la qualité des études et des travaux, nous collaborons avec des BET spécialisés (fluides, structure, SSI, accessibilité, etc.) ainsi qu’un réseau d’entreprises locales expérimentées.
Ce maillage nous permet de répondre efficacement à :
La diversité des typologies de projets (réhabilitations, extensions, sites occupés, espaces sensibles),
Les exigences de durabilité, de maintenance, ou de réversibilité,
L’intégration au tissu local.
Réalisation d'appels d'offres publics
Dans le cadre de vos marchés, nous vous accompagnons dans la rédaction et la gestion des appels d’offres (AO) :
Rédaction des pièces techniques,
Mise en concurrence des entreprises selon la réglementation,
Analyse multicritère des offres,
Appui à la sélection des prestataires.
Nous assurons une parfaite transparence dans le processus de sélection et un alignement avec vos obligations de marché public.
Suivi de travaux, coordination et surveillance
Notre équipe prend en charge le suivi de chantier avec une présence constante sur le terrain :
Organisation des réunions de chantier,
Coordination des entreprises,
Vérification de la conformité aux pièces marchés,
Surveillance du planning, de la qualité et du budget.
Nous assurons une traçabilité complète des décisions et des actions, pour vous offrir une exécution sécurisée et sans surprise.
Gestion de projet rigoureuse et claire
Parce que vos projets impliquent souvent plusieurs interlocuteurs (services internes, élus, financeurs, utilisateurs...), nous mettons en place une gestion de projet rigoureuse et lisible, avec :
Un planning détaillé et réaliste,
Des outils de pilotage collaboratifs (Trello, Archireport, etc.),
Des reportings réguliers, illustrés et accessibles à tous les niveaux de décision.
Cela garantit une visibilité partagée, un meilleur engagement des parties prenantes, et une exécution fluide, conforme aux attentes.
Une expertise au service de l’intérêt général
Qu’il s’agisse d’un musée, d’un siège de collectivité, d’un centre culturel, d’une résidence sociale ou de bureaux pour une direction publique, notre engagement est le même : créer des espaces durables, accessibles, sobres et adaptés à leurs usagers, en respectant la commande publique et les exigences du terrain.
Avec l’Agence Arnold, vous faites appel à un partenaire engagé, précis et à l’écoute, capable de gérer vos projets de A à Z, dans un cadre de confiance et de responsabilité.