FAQ Arnold - Architectes d’intérieur

L’espace de travail a une influence directe sur la qualité de vie au travail. Une bonne organisation de ce dernier est donc primordiale. Elle permet aux équipes de se sentir valorisées et de se motiver.

Les salariés d’aujourd’hui sont nomades. Rares sont les journées passées assis sur la même chaise, en face du même écran, à côté de la même personne. D’où l’intérêt d’organiser un espace de travail flexible. C’est-à-dire offrir à chaque collaborateur et collaboratrice la possibilité de travailler dans l’espace le plus adapté à sa tâche du moment.

L’organisation des nouveaux espaces de travail passe alors par l’aménagement d’espaces de travail collaboratif et d’espaces de retrait, parenthèses d’intimité et de décompression.

Pour l’aménagement d’un bureau, comptez entre 400 € et 1 600 € HT du mètre carré. Le prix varie selon le niveau de complexité et l’importance des travaux.

La superficie des bureaux, l’état des locaux avant travaux, les besoins spécifiques, l’ampleur des travaux, le choix des matériaux sont autant de critères qui font varier le prix d’un aménagement.

Étant donné le nombre de critères qui impactent le coût des travaux de rénovation, il est difficile d’avancer des chiffres précis sans connaître les différents paramètres du projet. Nous pouvons cependant fournir une fourchette moyenne de coûts basée sur nos diverses réalisations.

On constate que le coût d’un espace de travail oscille entre 400 €/m² et 1 600 €/m². Nous observons que la fourchette moyenne de dépense par mètre carré est située entre 600 € et 1 000 €, et nous donne un coût moyen d’aménagement de bureau de 800 € HT/m².

La conception d’un projet d’aménagement de bureaux peut se répartir en 5 phases : 

l’analyse de l’existant, la conception du projet et son chiffrage, la rédaction du cahier des charges et le lancement de l’appel d’offres, la déclaration préalable de travaux et enfin le suivi de chantier et la réception des travaux.

L’architecte d’intérieur pense l’intérieur du bâtiment, son ergonomie, son éclairage, sa décoration, son acoustique. Mais attention à ne pas le confondre avec le décorateur d’intérieur ! 

L’architecte DPLG (diplômé par le Gouvernement), quant à lui, est un architecte spécialisé en construction. Souvent issu d’une formation scientifique, il s’occupe principalement de la construction, de l’agrandissement et de la rénovation des bâtiments. Il intervient principalement à l’échelle de l’urbain, de la ville.

Le contractant général est une entreprise qui propose à ses clients la conception et la construction d’un projet. 

L’architecte, ou maître d’œuvre, s’entoure et coordonne les différentes personnes qui interviennent sur le projet. Il ne vend pas de travaux supplémentaires ce qui permet de réduire le coût global du projet.

Le maître d’œuvre (MOE) est le responsable de l’œuvre, c’est-à-dire de la réalisation du projet et de la coordination des travaux. Ce terme ne désigne pas un métier, mais un rôle sur le chantier. Ce rôle est souvent rempli par l’architecte qui a conçu le projet.

Le contractant général est une entreprise qui propose à ses clients la conception et la construction d’un projet.

Oui. Pour cela, tout comme un architecte, il va s’accompagner des compétences d’un bureau d’étude technique (BET).

En cas d’accident, de manière générale, c’est l’entrepreneur qui est responsable.

Tout dépend du sinistre. S’il s’agit d’un sinistre lié à la conception, c’est l’architecte qui sera responsable. En revanche, si le sinistre concerne l’exécution, c’est l’entreprise qui sera responsable. Par exemple, si vous demandez la pose d’un carrelage et que celui-ci se décolle, c’est l’entreprise qui est principalement responsable.

Vous souhaitez aménager un bureau dans un petit espace ? Le dessin est votre meilleur allié ! Pour un projet sur mesure, faites un plan à l’échelle puis une maquette 3D. Sinon, un simple dessin en plan fera également l’affaire. Le tout étant d’avoir une vue d’ensemble afin d’optimiser au mieux l’espace dont vous disposez. 

Cela peut surprendre, mais vous pouvez cacher un coin bureau dans un dressing grâce à l’installation d’une porte coulissante. 

Le Code du travail ne définit pas les dimensions concernant les locaux de travail. C’est la norme Afnor NF X 35-102 qui s’en charge.

Ainsi, selon la norme Afnor, la hauteur sous plafond souhaitable est de 2,80 m et elle ne peut être inférieure à 2,50 m. Ces règles ne sont pas obligatoires, elles s’appliquent à titre volontaire.

La norme NF X 35-102 constitue un cadre de référence à destination de l’employeur. Elle porte sur l’aménagement ergonomique des bureaux. Y sont préconisées les dimensions des espaces de travail afin de permettre au personnel d’exécuter ses tâches sans risque pour sa sécurité, sa santé et son bien-être. Contrairement au Code du travail, c’est à titre volontaire que ces règles s’appliquent.

Dimensions des bureaux

Elle recommande : 

• une surface minimale de bureau de 10 m² par personne

• une hauteur sous plafond de 2,50 m minimum

• des espaces de circulation de 80 cm minimum et 1,50 m pour que deux personnes puissent se croiser

• des tables de travail de 120 x 80 cm minimum

Répartition de l’espace pour l’ensemble des bureaux

Elle indique que les bureaux paysagers, ou Open Space, ne doivent pas réunir plus de 15 postes de travail.

Eclairage, chauffage et ventilation

La norme recommande un éclairage minimum de 250 Lux au niveau des espaces de travail et une température comprise entre 22 °C et 26 °C.

Réglage du mobilier

La norme NF X 35-102 recommande que les utilisateurs sachent comment se règle le mobilier. Par exemple, les mécanismes des fauteuils de travail.

Il n’existe pas de norme à proprement parler concernant la hauteur d’un plan de travail. En revanche, dans la plupart des cas, les bureaux font 70 cm de hauteur, idéale en posture assise pour les personnes entre 1,65 m et 1,75 m.

Sachez également que des solutions modulables existent. Vous pouvez opter pour des bureaux aux pieds réglables qui conviennent parfaitement aux postures assises et debout.

Rappelons que maître d’œuvre ne désigne pas un métier, mais un rôle souvent endossé par l’architecte d’intérieur qui a conçu le projet.

Le maître d’œuvre a pour mission de livrer un concept conforme à l’attendu du client. Il gère donc tout le suivi de chantier. 

Plus précisément, il vérifie les compétences des entreprises qui interviennent sur le chantier, planifie le chantier et estime le budget prévisionnel, gère le chantier, veille au respect des délais, s’occupe de toute la partie administrative, gère le volet financier du chantier.

C’est la norme AFNOR NF X 35-102 qui répond à cette question. 

Qu’il s’agisse d’un bureau individuel ou d’un espace partagé, elle recommande un espace de travail de minimum 10 m² par personne et de 15 m² dans les espaces bruyants (call center).

Pour aménager un espace de coworking, il faut :

• Prévoir plusieurs espaces en fonction des différentes activités (espace clos, espace de retrait, espace partagé).

• Veiller au respect des recommandations de la norme Afnor NF X 35-102 afin de proposer un espace dans lequel il fait bon travailler. 

• Proposer des solutions acoustiques. 

• Assurer un bon éclairage de l’espace.

Tout dépend du programme et à qui il s’adresse. S’il s’agit d’un « corpoworking », on parle d’un espace de travail destiné à être partagé. Il peut donc être considéré comme un ERP (établissement recevant du public). La réglementation applicable en matière de sécurité varie en fonction du classement du bâtiment.

Pour aménager un immeuble de grande hauteur, il vous faudra passer par trois étapes :

• Faire une demande d’autorisation d’aménagement (CERFA n° 13825*02). 

• Remplir votre dossier auprès des mairies ou des directions départementales des territoires ou encore via le site des services publics.

• Soumettre votre dossier à la préfecture pour valider ou non votre demande. 

  Dans le cas d’un immeuble existant, un architecte d’intérieur et maître d’œuvre pourra vous accompagner pour les travaux d’aménagement de tout ou d’une partie de l’immeuble. 

Les immeubles de grande hauteur (IGH) sont soumis à des règles de sécurité spécifiques en matière d’incendie pour réduire les risques et favoriser l’évacuation d’urgence des personnes en cas de sinistre.

Trois points d’attention sont à connaître : 

• Le compartimentage : des dispositions qui ralentissent la propagation du feu doivent être mises en place.

• Le désenfumage : mettre en place unsystème de désenfumage.

• L’évacuation : respecter les règles spécifiques à l’installation des alarmes ainsi que des sorties de secours.

Dans les bureaux en IGH la sécurité des équipes est au cœur des préoccupations. Il est donc nécessaire de prendre en compte les normes de sécurité requises dans l’aménagement des espaces de travail. Attention cependant à ne pas omettre le bien-être des salarié·es. 

Avant de commencer concrètement votre projet, 3 étapes sont nécessaires :

• Faire une demande d’autorisation d’aménagement (CERFA n° 13825*02). 

• Remplir votre dossier auprès des mairies ou des directions départementales des territoires ou encore via le site des services publics.

• Soumettre votre dossier à la préfecture pour valider ou non votre demande. 

La réglementation pour un IGH est régie par le code de la construction et de l’habitation (CCH). On y trouve des indications relatives à l’organisation du lieu de travail et à la sécurité incendie. 

Pour rénover un immeuble haussmannien, le tout est de mettre en valeur l’espace tout en préservant le cachet offert par ce style architectural. N’oubliez pas également de profiter de sa grande modularité ! En effet, dans les immeubles haussmanniens, il y a plus de murs porteurs qu’il n’en faut. Ainsi, en prenant les précautions nécessaires, les structures porteuses du bâtiment sont aisément modifiables. 

Les immeubles haussmanniens présentent souvent une hauteur sous plafond d’au moins trois mètres. C’est plus que les autres édifices parisiens (habitations bon marché, maisons en bande, tours d’habitation, logements collectifs) qui offrent en moyenne une hauteur sous plafond de 2,50 m.

Cette hauteur assure un certain confort thermique, particulièrement pendant les mois chauds de l’année. Elle permet de diffuser l’air entrant verticalement et d’élever ainsi les couches d’air chaudes au-dessus de la hauteur d’homme. En somme, avec une grande hauteur sous plafond, les températures d’une pièce sont plus homogènes que dans un local bas et le recours à une climatisation s'avère moins nécessaire. Autre avantage : l’installation d’un faux plafond est facilitée.

Pour rénover un bureau haussmannien, le tout est de mettre en valeur l’espace tout en préservant le cachet offert par ce style architectural. N’oubliez pas également de profiter de sa grande modularité !

Les appartements haussmanniens offrent des bénéfices considérables pour les entreprises à la recherche de petites ou de moyennes surfaces. 

En France, pour effectuer ce changement, plusieurs réglementations existent. Elles diffèrent selon la nature et l’envergure du projet. Des paramètres tels que la taille du logement, la totalité ou partialité du réaménagement, la localisation ou encore l’usage sont à prendre en compte.